개인정보처리방침

수원과학대학교는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “수원과학대학” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

수원과학대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 개인정보가 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

수원과학대학교가 처리하는 개인정보 중 제3자 제공 항목은 수원과학대학교 홈페이지(www.ssc.ac.kr) 하단의 ‘개인정보 공시’를 클릭하시면 확인 하실 수 있습니다.

개인정보 처리 위탁

수원과학대학교는 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁에 있어 관계 법령에 의거 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 「위탁계약」에 규정하고 있습니다.

수원과학대학교가 위탁업체에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 현황
수탁자 위탁 목적 연락처
유웨이 중앙교육 인터넷 원서접수 업무 대행
(성명, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대 전화번호, 지원 학과/전공, 최종 학력 정보, 등록금 환불 정보)
1566-8188
진학사 1544-7715
한진정보통신(주) 종합정보시스템(입시 포함)
(주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 비밀번호, 여권번호, 사용자ID, 주민등록번호, 학교주소, 학교전화번호 등)
02-2166-7114
입시홈페이지
(수험번호, 이름, 휴대전화번호, 메일주소, 환불은행명, 환불계좌명 등)
(주) 엘핀 02-6959-7414
도서관시스템
(ID, 이름, 학번, 학과, 생년월일, 성별, 신분, 휴대폰, 자택전화번호, 전자우편, 학년 등)
아이네크 1688-1963
평생교육원시스템
(전공, 최종학력, 최종학교명, 성명, 주민번호, 생년월일, ID, 패스워드, 이메일주소, 주소, 전화번호, 휴대전화번호 등)
지음 010-7428-0180
증명서자동발급시스템
(학번, 비밀번호, 이름, 학년, 학과, 성적, 생년월일, 주민등록번호 등)
씨아이테크 02-2043-0054
신입생
(수험번호, 성명, 연락처 등)
(주)민스넷 010-3805-4203
산학협력단
(사용자 ID, 주민등록번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 주소, 메일주소 등)
(주)엣시스 02-593-0736
메일시스템
(사용자 ID, 이름, 소속기관, 전화번호 등)
나라비전 02-6334-5300
포털
(사용자 ID, 비밀번호, 성명, 소속코드, 학과, 생년월일 등)
솔트웨어 02-2025-0066
아이맥스소프트 학사정보(학번,이름,생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 학생사진 등) 02-6241-2002
㈜휴노 학사정보(학번, 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 주소, 학생사진 등) 02-313-4028
신한은행 모바일학생증(학번, 이름, 생년월일, 성별, 학년, 학과명, 이메일, 휴대폰, 학생사진 등) 02-2151-3232
정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보 정정·삭제 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보(열람, 정정 ·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다. (* 요구서 및 위임장 서식 다운로드 )

개인정보의 파기

수원과학대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기 절차
수원과학대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 수원과학 대학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 수원과학대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기 방법
수원과학대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

수원과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육 등

기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동수집 장치의 설치,운영 및 거부

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권익침해 구제 방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고 할 수 있습니다. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 등으로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118 - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

개인정보보호 조직 및 업무분장

1. 조직도

개인정보보호 조직도

2. 업무분장표

개인정보 현황
분야 업무 소속 직위(급) 성명 전화번호
총괄 담당 개인정보보호책임자 총무팀 팀장 김석모 350-2111
개인정보보호담당자 정보전산원 팀장 박래형 350-2145
개인정보보호담당자 총무팀 계장 함창주 350-2112
부서별 담당 취업 취ㆍ창업지원팀 팀장 김용길 350-2066
수업/시간강사 교무팀 팀장 이성수 350-2121
학적/성적 학적팀 팀장 정재인 350-2126
학사학위전공심화과정 교무팀 주임 나세희 350-2124
입학관리 입학관리팀 계장 변기성 350-2205
장학 학생지원팀 팀장 김성주 350-2132
인사 총무팀 직원 이진아 350-2113
급여/등록금 경리팀 팀장 이병일 350-2117
현장실습 산학협력팀 팀장 진철규 350-2357
유학생/교환학생관리 국제협력센터 주임 이호창 350-2307
평생교육업무 평생교육원 주임 윤정아 350-2537
도서관(회원대여관리) 도서관 팀장 임양미 350-2152
학생상담 진로·심리상담센터 주임 동정옥 350-2064
장애학생관리 장애학생지원센터 직원 이수정 350-2155
CCTV담당 CCTV관리 시설관리팀 팀장 유갑동 350-2211

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[2024. 4. 1 개정]

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최종수정일 2024-04-01