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개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

☞ 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “수원과학대학” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

수원과학대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 개인정보가 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

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개인정보 처리 위탁

수원과학대학교는 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁에 있어 관계 법령에 의거 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 「위탁계약」에 규정하고 있습니다.

수원과학대학교가 위탁업체에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보 현황
수탁자 위탁 목적 연락처
유웨이 중앙교육 인터넷 원서접수 업무 대행
(성명, 주민등록번호, 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대 전화번호, 지원 학과/전공, 최종 학력 정보, 등록금 환불 정보)
1566-8188
진학사 1544-7715
(주)지에스아이티엠 종합정보시스템(입시 포함)
(주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 비밀번호, 여권번호, 사용자ID, 주민등록번호, 학교주소, 학교전화번호 등)
02-2189-6700
입시홈페이지
(수험번호, 이름, 휴대전화번호, 메일주소, 환불은행명, 환불계좌명 등)
아비도스 02-2043-6660
도서관시스템
(ID, 이름, 학번, 학과, 생년월일, 성별, 신분, 휴대폰, 자택전화번호, 전자우편, 학년 등)
아이네크 1688-1963
평생교육원시스템
(전공, 최종학력, 최종학교명, 성명, 주민번호, 생년월일, ID, 패스워드, 이메일주소, 주소, 전화번호, 휴대전화번호 등)
엠아이티소프트 02-719-6380
증명서자동발급시스템
(학번, 비밀번호, 이름, 학년, 학과, 성적, 생년월일, 주민등록번호 등)
씨아이테크 02-2043-0054
신입생
(수험번호, 성명, 연락처 등)
(주)민스넷 010-3805-4203
산학협력단
(사용자 ID, 주민등록번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 주소, 메일주소 등)
(주)엣시스 02-593-0736
메일시스템
(사용자 ID, 이름, 소속기관, 전화번호 등)
나라비전 02-6334-5300
포털
(사용자 ID, 비밀번호, 성명, 소속코드, 학과, 생년월일 등)
솔트웨어 02-2025-0066
아이맥스소프트 학사정보(학번,이름,생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 학생사진 등) 02-6241-2002
㈜휴노 학사정보(학번, 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 이메일, 휴대폰, 주소, 학생사진 등) 02-313-4028
㈜토마토시스템 학번, 이름 등 02-3445-2194

정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

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4. 정보주체의 권리행사 방법 : 개인정보(열람, 정정 ·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로 부터 10일 이내 처리결과를 통지하게 됩니다. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출하셔야 합니다. (* 요구서 및 위임장 서식 다운로드 )

개인정보의 파기

수원과학대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

1. 파기 절차

수원과학대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 수원과학 대학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 수원과학대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기 방법

수원과학대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안정성 확보 조치

수원과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육 등

- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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- 전화 : (국번없이) 118

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☞ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

☞ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

개인정보보호 조직 및 업무분장

1. 조직도

조직도

2. 업무분장표

개인정보 현황
분야 업무 소속 직위(급) 성명 전화번호
총괄 담당 개인정보보호책임자 총무처 차장 이국희 350-2111
개인정보보호담당자 학생복지과 주임 박래형 350-2133
부서별 담당 취업 취ㆍ창업지원과 과장 김석모 350-2138
수업/시간강사 교무과 차장 이성재 350-2121
학적/성적 학적과 과장 이성수 350-2126
학사학위전공심화과정 2부교학과 주임 박상은 350-2225
입학관리 입학관리과 과장 윤병준 350-2206
장학 학생복지과 차장 김승일 350-2131
인사 총무과 과장 신장식 350-2147
급여/등록금 경리과 과장 이병일 350-2117
현장실습 현장실습지원센터 직원 김경미 350-2357
유학생/교환학생관리 국제협력과 주임 윤봉구 350-2307
도서관(회원대여관리) 도서관 주임 임양미 350-2152
학생상담 학생상담센터 주임 동정옥 350-2064
장애학생관리 장애학생지원센터 직원 이수정 350-2155
CCTV담당 CCTV관리 관리과 과장 유갑동 350-2211

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[2019. 3. 8 개정]

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2012. 03. 01 개정

2008. 03. 01 개정




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  • ▪ 수정일자 : 2019-04-29

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